역명병기 입찰에 참여하려면 해당 기업 및 기관이 대상 역에서 800m 이내(구간 내 적절한 업체가나 기관이 없을 경우 3km 이내로 확대)에 위치해야 한다. 낙찰자는 6년 동안 요구하는 기관명을 대상 역의 부역명으로서 역사 외부 폴사인 안내판부터 승강장 역명판, 전동차 안내방송 등 총 10곳(붙임 참조)에 표기·표출할 수 있습니다. 직후 희망할 경우 재입찰 없이 6회에 한하여 3년 간 계약 연장이 가능하다.
단, 다수 기관 입찰 시 응찰자금이 동일할 경우, 공익기관·학교·병원·기업체·다중사용시설 서울 지하철 광고 순의 우선순위에 맞게 결정된다. 입찰 후 역명병기 심의위원회를 거쳐 낙찰기관이 최후 확정되며, 60일간 부역명을 교체하는 준비기간을 거친다.
김석호 서울교통공사 신발달본부장은 “역명병기는 해당역이 가지는 지역의 상징성을 가져가 브랜드 광고를 할 수 있는 효과적인 방법이다”라고 말했다.
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