Firma eventowa - Odpowiedź na popyt

[Bev Terresa]

Wyraz „event”, przejęty wprost z języka angielskiego wprowadził się na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Jednocześnie pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” czy „agencja evenetowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w efekcie wzrastających wymagań konsumenckich . Reakcją na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , proponujących organizację eventów.

Event jako produkt dzisiejszego rynku

Firma eventowa to zespół ludzi , którzy mają koncepcję tego , jak można organizować różnego Firma Eventowa rodzaju wydarzenia. Zazwyczaj tego gatunku przedsiębiorstwa posiadają także bazę sprzętową bądź współdziałają z innymi firmami. Ma to jeden cel: zaspokoić życzenia klientów, a najlepiej, by te oczekiwania przewidywać . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpiła prędka profesjonalizacja i specjalizacja usług.

Coraz rzadziej event jest błędnie rozumiany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale we współczesnym świecie eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też uroczystość rodzinna czy nawet okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym przykładem są komunie, imprezy weselne czy świętowanie różnego rodzaju jubileuszów.

Pomysłowość i spontaniczność agencji eventowych

Agencje eventowe działają niezwykle dynamicznie i elastycznie: posiadają ofertę, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .

Bogactwo pomysłów to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to nie tyle gotowy pomysł na przeprowadzenie dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i metod, które pozwalają na aranżowanie wydarzenia dostosowanego do oczekiwań i możliwości klienta. Przykładów takiego nastawienia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .

Takie nieszablonowe nastawienie to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Organizowane w ten sposób imprezy to gwarancja unikalności i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.

Elastyczność funkcjonowania firmy eventowej stanowi również kreatywne podejście do obszaru usług . Agencja może zając się tylko pewnym aspektem wydarzenia, na przykład. zorganizowanie gry terenowej podczas spotkania firmowego, lecz bardzo często zajmuje się całą organizację imprezy : startując od sprawy transportu osób biorących udział , poprzez dostarczenie posiłków , a kończąc na realizacji imprez towarzyszących.

Dodatkowo dla firmy eventowej nie ma właściwie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy wszelkie inne miasto, lecz równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, nad morzem , w górach, czy w lesie. Nie ma tu żadnych ograniczeń.

Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jak na produkt przydzielony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który potrzebuje profesjonalnego postępowania i pomysłowości.