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Je mehr Einblicke Sie bieten können, desto mehr Potenzial haben sie, damit ihr nächstes Vorstellungsgespräch klappt. Es kann schwierig sein, unter brillanten Kandidaten auszuwählen, die wir interviewen, insbesondere wenn wir viele haben, die für diese spezielle Rolle so qualifiziert sind. Wenn Sie eine Absage an einen Kandidaten senden, rücken Sie Ihr Unternehmen in ein gutes Licht. Wenn Sie als Arbeitgeber entschieden haben, dass der Kandidat nicht die richtige Person für die Stelle ist, verleitet Sie die Bindung des Bewerbers dazu, sich mit einem unterqualifizierten oder weniger als erhofften Mitarbeiter zufrieden zu geben.
Die Kandidaten, die das ATS für gut geeignet hält, werden an einen Personalchef weitergeleitet oder erhalten eine gewichtete Punktzahl basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung. Ungefähr 75 % der Lebensläufe werden von einem ATS abgelehnt, und oft liegt es daran, dass der Lebenslauf nicht richtig formatiert ist. Ihr Ablehnungsschreiben sollte den Status der Bewerbung eines Bewerbers und die Gründe dafür deutlich machen.
Darüber hinaus sollte bei Kandidaten, die Interviews durchlaufen und viel Zeit für den Prozess aufwenden, immer zuerst eine Ablehnung durch einen Höflichkeitsanruf Priorität haben. Aber wenn Zeit und konkurrierende Zeitpläne nicht auf Ihrer Seite sind, haben wir auch eine E-Mail-Vorlage beigefügt, die Sie verwenden können. Es ist wichtig, dass Sie diesen Schritt nicht überspringen oder verzögern oder in die Geschäftigkeitsfalle tappen und ihn als Entschuldigung dafür verwenden, Ihre Stellenbewerber nicht mit Respekt zu behandeln. Sie schulden Ihren Stellenbewerbern höfliche und rechtzeitig kommunizierte Absagen, egal in welcher Phase sie ausgesiebt werden. Es kann eine Reihe von Gründen geben, warum der Lebenslauf in so kurzer Zeit abgelehnt wurde, die wir in diesem Beitrag behandeln werden. Sie haben also all die Zeit und Mühe darauf verwendet, Ihren Lebenslauf auf eine Stelle zuzuschneiden, und Sie erhalten sofort eine Ablehnungs-E-Mail oder -Benachrichtigung.
Wenn Arbeitgeber diese Informationen bereitstellen, fühlen sich Bewerber weniger im Dunkeln und stehen Ihrem Einstellungsprozess positiver gegenüber. Teilen Sie dem Bewerber in diesem Gespräch auch mit, an welchen Stellen Sie mit ihm über den Stand seiner Bewerbung kommunizieren werden. Nach Prüfung aller unserer Bewerbungen wurden Sie nicht für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt. Bitte verstehen Sie dies nicht als Hinweis, dass wir an Ihrer Qualifikation nicht interessiert sind. Wir haben positiv auf Ihre Bewerbungsunterlagen reagiert und ermutigen Sie, sich für eine andere Stelle in unserem Unternehmen zu bewerben, sobald eine geeignete Stelle verfügbar wird. Ein Mieterablehnungsschreiben informiert einen antragstellenden Mieter darüber, dass sein Mietantrag für Wohnraum abgelehnt wurde.
Diese E-Mail-Vorlage für die Ablehnung von Kandidaten in der späten Phase hilft Ihnen dabei, Ihre Kandidaten darüber zu informieren, dass sie nicht in die letzte Phase Ihres Einstellungsverfahrens eintreten. Sie können Ihre E-Mail anpassen, um Ihren Kandidaten Feedback und Einzelheiten darüber zu geben, warum Sie sich entschieden haben, sie abzulehnen, insbesondere wenn sie ein Vorstellungsgespräch durchlaufen haben. Bei Kandidaten, die durch Ihren Lebenslauf-Screening-Prozess abgelehnt wurden, sollten Sie sich für eine einfache, kurze Nachricht entscheiden. Sie können auch je nach Unternehmenskultur zwischen einem formellen oder lässigen Ton wählen. Weitere Inspiration finden Sie in unseren Mustern für Ablehnungsschreiben nach Vorstellungsgesprächen, Bewerbern und Kandidaten oder in unserer E-Mail-Vorlage für die Ablehnung von Bewerbungen. Die Muster-Ablehnungsschreiben unten geben Ihnen einen guten Start bei der Kommunikation mit Kandidaten, die die Note nicht erreicht haben.
Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass ein Bewerber kein guter Kultur- oder Skill-Match ist, müssen Sie diese Einladung nicht in Ihre Nachricht aufnehmen. Eine Job-Ablehnungs-E-Mail zeigt dem Bewerber, dass Sie die Mühe anerkennen, die er in die Bewerbung und/oder das Vorstellungsgespräch gesteckt hat, und hilft, negative Gefühle gegenüber Ihrem Unternehmen zu begrenzen. Niemand möchte einen Roman darüber lesen, warum er keinen Job bekommt. Ein bis zwei Absätze, die alle wichtigen Informationen enthalten, reichen aus. Lassen Sie sie wissen, dass sie stellenanzeige beispiel nicht weitermachen werden, dass Sie ihre Zeit geschätzt haben, fügen Sie alle zusätzlichen Informationen hinzu, die Sie für notwendig halten, und fahren Sie dann fort.
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